:: urbansheep ([info]urbansheep) wrote,
@ 2005-08-04 19:50:00
Previous Entry  Add to memories!  Tell a Friend!  Next Entry
Current music:Orbital - Halcyon + On + On

[ B ] О том, как работает GTD-инфраструктура

Удивительно. Но Getting Things Done работает. То есть, настолько „работает“, что это кажется нереальным — потому что со стороны любая техника повышения эффективности кажется „искусственной“, и в данном случае ощущение было такое же — так что записи тех, кто уже опробовал методологию, казались больше „игрой в эффективность“, нежели серьёзными отчётами.

Что важно иметь в виду, используя ГТД: это не технология, это набор настроений, и поведенческих моделей. Которые можно легко встроить в свою жизнь без изменения своей личности. Без того, чтобы превращаться в клинического педанта (или даже в неклинического). Техники в книге есть, но они все — на уровне „лайфхаков“, сведённых в единую успешную модель непрерывной работы.

Это набор настроений.

Что важно — модель, будучи универсальной, заточена именно под людей, которые принимают решения и работают с информацией. И она заточена под стимулирование креативности и под то, чтобы жизнь стала не просто эффективной, а приятной, насыщенной и интересной, именно через эффективность. Результативность действий здесь — лишь побочный эффект (хотя на него-то все и клюют), который возникает, когда в жизнь добавляется немного структуры и много осмысленности.

Из-за того, что это — набор настроений и способов поведения, стала понятна часто высказываемая „критическая мысль“: Аллен то слишком конкретен, то слишком абстрактен, но реальных решений обычно не даёт. Ну да, не даёт, потому что на основе этих настроений и поведенческих моделей каждый строит свои собственные решения. Более или менее эффективные, но всегда свои, потому что люди живут по-разному. Есть лишь одно важное правило: не усложнять. В качестве примеров идеально подходят именно хаки, которые разбросаны по всей книге.

И вот дальше было сделано открытие — ГТД строится на двух китах: на простоте, и на простоте. На простоте процесса и на простоте отношения к нему.

То, что выглядело „сложной структурой обработки“ (знаменитая диаграмма ), на практике оказалось естественным способом обрабатывать задачи, с постоянным набором вопросов, которые себе надо задать на каждом этапе. То, что казалось „непонятными технологиями организации“, вырисовалось в „примитивные и достаточные средства“ — больше которых использовать просто не нужно, так как это добавляет в систему лишнюю, ненужную сложность.

За счёт этой же простоты не требуется сразу выкатывать в свою жизнь всю систему целиком — когда постепенно, раз за разом отрабатываешь куски, всё делается гораздо лучше. И за счёт такой модульности нету страха перед новинками — каждый отдельный фрагмент понятен, прозрачен, прост и легко реализуем. Жизнь меняется постепенно (хотя потом и понимаешь, что „вот тут всё перестроено всего за неделю, а тут вообще за два дня“ — но это воспринимается, как длительный и постепенный, удобный и комфортный процесс).

За счёт простоты отношения ко всему удаётся входить в нужное „состояние сознания“ постепенно — хаки, про которые пишет Аллен, включаются в игру очень легко, и упрощают жизнь очень существенно. При этом они, в компании с „эффективной моделью“, делают две важные вещи:

  • освобождают время, которое уходило на рутинные и избыточные таски, и „смазывают“, сглаживают рабочий процесс (делая его менее затратным и сложным);
  • добавляют уверенности, снимают страх и всячески вырезают ту „невидимую нагрузку“, из-за которой и происходила большая часть откладывания.

Это то, какими должны были быть нормальные модели в исполнении НЛП. И это то, как надо учить людей полностью реализовывать свои возможности.

Результат: освободившееся время и освободившийся мозг очень хорошо перенаправляются на развлечения и на изобретение новых решений к поставленным задачам. За счёт снизившегося количества активных забот, фокус тоже усиливается. Напряжённость уменьшается. И оказывается прав Аллен, через каждые два абзаца повторяющий, что смысл предприятия по перестройке своих рабочих процессов — в том, чтобы сделать жизнь приятнее, чтобы жить хорошо, чтобы жить красиво, чтобы всё нра-ви-лось.

Нравится.

Ссылки по теме

 
 
 
 
 



(Post a new comment)


[info]politov
2005-08-04 04:02 pm UTC (link)
раздумывал покупать или нет. после такой рецензии точно куплю. спасибо

(Reply to this)(Thread)


[info]urbansheep
2005-08-04 04:09 pm UTC (link)
Оно того стоит. Свои десять баксов она отрабатывает процентов на пятьсот, и потом ложится в общий „рабочий фундамент“.

И есть ещё хороший повод держать её в бумаге (у меня-то есть и пдфы) — всегда рядом, всегда в референсах. Не надо включать компьютер, лезть за палмом или ещё как-то оказываться привязанным к месту. Очень помогает.

(Reply to this)(Parent)(Thread)(Expand)

(no subject) - tolkachev, 2007-05-02 09:21 pm UTC (Expand)

[info]xandatmadrid
2005-08-04 04:17 pm UTC (link)
в мемориз

(Reply to this)


[info]usabilist_de
2005-08-04 04:21 pm UTC (link)
И у меня работает. Но также до конца ешё не устаканилась, в кровь не вошла. :) Постоянно замечаю за собой что я "халявлю" в двух ситуациях:

- Не записываю всё, проскакивает мысль "а это я и так запомню"
- Пишу абстрактную ToDo запись вместо описания конкретного "следующего действия"

В прикладном плане купил четыре прозрачные тонкие папки разных цветов:

Красную - для неразобранного
Зелёную - для Next Actions ("Go!")
Синюю - для waiting for ("Frozen")
Жёлтую - "когда-нибудь"

Положительный эффект от GTD: реально ощущается "разгрузка головы" и меньшее беспокойство по поводу "забыть что-то", наблюдается поток свежих идей и отодвигание "жизненного горизонта".

(Reply to this)(Thread)


[info]urbansheep
2005-08-04 04:31 pm UTC (link)
У меня больше сопротивление к бумагизации. Я столько не могу держать в офлайне. Так что отрабатываются компромиссы.

Всё записывать я давно привык — у меня хорошая практика последние два года (про блокноты мои тексты ты должен был видеть).

С абстрактными to-do тоже была проблема, но теперь решается очень быстро — визуализируй результат. И действия для его достижения. Это сразу переводит todo-запись в плоскость next actions, то есть физических, конкретных действий. С практикой отрабатывается до автоматизма (added bonus: моделирование самих интерфейсов и процессов в этих интерфейсах, вместе с визуализацией бизнес-процессов и прочих таких алгоритмов после этой практики сильно упрощается).

(Reply to this)(Parent)(Thread)(Expand)

(no subject) - (Anonymous), 2005-08-04 04:37 pm UTC (Expand)

[info]wowik
2005-08-04 04:32 pm UTC (link)
За ссылки спасибо!

(Reply to this)


[info]mendokusee
2005-08-04 04:46 pm UTC (link)
> Это набор настроений.
http://npj.ru/kuso/312720_pochemu_gtd_rabotaet


P.S. А под MSIE это оформление очень тяжело рендерится.

(Reply to this)


[info]yara_s
2005-08-04 07:57 pm UTC (link)
А в электронном виде нигде не лежит GTD?

(Reply to this)(Thread)

Re
[info]granite_golem
2005-08-05 03:02 am UTC (link)
http://www.livejournal.com/users/granite_golem/112915.html - вот инфа, например.

(Reply to this)(Parent)(Thread)(Expand)

Re: Re - [info]yara_s, 2005-08-05 03:23 am UTC (Expand)

[info]kvasha
2005-08-05 02:00 am UTC (link)
thank you. this is pretty useful review.

(Reply to this)

Re
[info]granite_golem
2005-08-05 03:06 am UTC (link)
Поздравляю!

А в каком формате все в итоге организовано? Только через EmEditor? То есть списки NA по контекстам (и по разделению "есть привязка к календарю/нет привязки"), лежащие в отдельной папке и периодически пересматриваемые?

(Reply to this)(Thread)

Re: Re
[info]urbansheep
2005-08-05 05:05 am UTC (link)
Рабочий таск-лист (глобальный контекст in office) -- в виде файла.
Туда переносятся задачи и обновления с бумаги, записанные на совещаниях.

И список задач в палме со списком остальных контекстов, в котором всё, что не касается офиса.

Референс, как оказалось, достаточно простой уже есть:
- delicious + utx
- локальный поиск через коперник
- поиск в почте

Больше не требуется пока.

(Reply to this)(Parent)(Thread)(Expand)

Re: Re - [info]granite_golem, 2005-08-05 05:45 am UTC (Expand)
Re: Re - [info]urbansheep, 2005-08-05 07:07 am UTC (Expand)
Re: Re - [info]granite_golem, 2005-08-05 07:45 am UTC (Expand)
Re: Re - [info]urbansheep, 2005-08-05 07:52 am UTC (Expand)
Re: Re - [info]granite_golem, 2005-08-05 08:06 am UTC (Expand)
Re: Re - [info]urbansheep, 2005-08-05 08:19 am UTC (Expand)
Re: Re - [info]granite_golem, 2005-08-05 09:15 am UTC (Expand)
Re: Re - [info]granite_golem, 2005-08-06 09:57 am UTC (Expand)
Re: Re
[info]yurkennis
2005-08-05 09:35 pm UTC (link)
> А в каком формате все в итоге организовано?
Возможны варианты. У меня Bonsai (почти всё) + календарь (очень мало) + Notes (совсем мало, только General Reference)

Могу выбраться как-нибудь описать -- наверное, лучше всего в несуществующем пока ru_gtd.

(Reply to this)(Parent)(Thread)(Expand)

Re: Re - [info]fairplay, 2005-08-08 06:40 am UTC (Expand)

[info]fairplay
2005-08-05 06:19 am UTC (link)
Слушайте, я всё думаю, насколько реально перенести GTD-техники с человека на фирму? Сделать некий набор правил и хаков for enterprises, взяв GTD за основу?

(Reply to this)(Thread)


[info]urbansheep
2005-08-05 07:13 am UTC (link)
По-моему, вполне реально.

Но достоинство гтд в том, что его берут, когда необходимость организации уже осознана. Без такого подхода многие вещи могут быть „не замечены“, так как в обычной жизни работа живёт в сознании, а организация живёт в подсознании, а в гтд работа уходит вообще наружу, а организация идёт в сознании, а подсознание расчищается. И эту расчистку надо видеть-замечать, к ней надо по-своему стремиться.

По идее, если хаки перевести в корпоративный формат и описать не только „что делать“, но и „зачем делать“, то, пусть и с боем, но может удасться ввести в работу такой формат „гтд-предприятия“.

(Reply to this)(Parent)(Thread)(Expand)

(no subject) - [info]fairplay, 2005-08-05 07:46 am UTC (Expand)
(no subject) - [info]urbansheep, 2005-08-05 08:00 am UTC (Expand)

[info]kibersaid
2005-08-05 07:41 am UTC (link)
а все-таки
все эти "точения пилы" вы для чего делаете?
что "пилите"?
работа?
книга?
"я"?
или процесс - это цель?

(Reply to this)(Thread)


[info]urbansheep
2005-08-05 08:00 am UTC (link)
Перефразируете вопрос?

(Reply to this)(Parent)(Thread)(Expand)

(no subject) - [info]kibersaid, 2005-08-05 08:09 am UTC (Expand)
(no subject) - [info]urbansheep, 2005-08-05 08:20 am UTC (Expand)
(no subject) - [info]kibersaid, 2005-08-05 10:10 am UTC (Expand)
(no subject) - [info]kibersaid, 2005-08-05 12:04 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]urbansheep, 2005-08-05 12:18 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]kibersaid, 2005-08-05 02:20 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]urbansheep, 2005-08-05 02:34 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]kibersaid, 2005-08-05 02:58 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]yurkennis, 2005-08-05 09:36 pm UTC (Expand)
родились такие вопросы о работе
[info]vvlad
2005-08-05 01:22 pm UTC (link)
сколько времени в день ты сидишь за компьютером? в смысле сколько времени тебе комфортно за ним находится?

(Reply to this)(Thread)

Re: родились такие вопросы о работе
[info]urbansheep
2005-08-05 01:27 pm UTC (link)
14-16

(Reply to this)(Parent)(Thread)(Expand)

спасибо - [info]vvlad, 2005-08-05 01:57 pm UTC (Expand)
Re: спасибо - [info]urbansheep, 2005-08-05 02:07 pm UTC (Expand)
еще и еще вопросы - [info]kibersaid, 2005-08-05 02:28 pm UTC (Expand)
Re: еще и еще вопросы - [info]urbansheep, 2005-08-05 02:38 pm UTC (Expand)
понятно, спасибо - [info]vvlad, 2005-08-05 03:02 pm UTC (Expand)
Re: понятно, спасибо - [info]urbansheep, 2005-08-05 03:25 pm UTC (Expand)
Re: понятно, спасибо - [info]silpol, 2005-09-07 05:28 pm UTC (Expand)
контексты
[info]vvlad
2005-08-05 03:22 pm UTC (link)
а какие контексты ты сейчас используешь?

(Reply to this)(Thread)(Expand)

Re: контексты - [info]urbansheep, 2005-08-05 03:24 pm UTC (Expand)

[info]brethil
2005-08-05 09:33 pm UTC (link)
Вы т.н. hipster pda не пробовали? Или обходитесь блокнотом и палмом?
Вообще, основной носитель бумага или что-то более технологичное?
Я с GTD практически полностью перешла на бумагу, т. к. в моем случае она намного мобильнее чего угодно и, конечно, сыграл роль канцелярский фетишизм. Плюс телефонный календарь.
Для waiting for, someday/maybe etc. служат разделы в блокноте, но несмотря на сменные блоки, т.е. свободное движение страниц, все как-то странно. Так что подумываю о линованых каталожных карточках, поэтому интересно ваше мнение о hipster-штуке.

(Reply to this)(Thread)(Expand)

(no subject) - [info]yurkennis, 2005-08-05 09:38 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]urbansheep, 2005-08-05 09:45 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]yurkennis, 2005-08-05 10:19 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]urbansheep, 2005-08-05 10:24 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]yurkennis, 2005-08-05 10:26 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]yurkennis, 2006-08-09 12:59 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]urbansheep, 2006-08-09 03:01 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]yurkennis, 2006-08-09 03:56 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]yurkennis, 2005-08-05 10:24 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]brethil, 2005-08-07 08:24 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]major_tom, 2006-03-14 12:20 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]yurkennis, 2006-03-14 01:30 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]major_tom, 2006-03-15 12:58 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]urbansheep, 2005-08-08 08:56 am UTC (Expand)
(no subject) - [info]brethil, 2005-08-08 08:26 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]urbansheep, 2005-08-09 05:41 am UTC (Expand)
прозрачный файл? - [info]vvlad, 2005-08-09 11:10 am UTC (Expand)
Re: прозрачный файл? - [info]urbansheep, 2005-08-09 11:14 am UTC (Expand)
ты гений - [info]vvlad, 2005-08-09 01:01 pm UTC (Expand)
Re: ты гений - [info]urbansheep, 2005-08-09 01:39 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]artembor, 2007-02-27 11:28 pm UTC (Expand)
а на русском
[info]rootella
2005-08-25 05:42 am UTC (link)
Господа!
А на русском книжка сия есть? Если есть, как называется?

(Reply to this)(Thread)(Expand)

Re: а на русском - [info]urbansheep, 2005-08-25 06:10 am UTC (Expand)
Re: а на русском - [info]silpol, 2005-09-07 05:30 pm UTC (Expand)
Re: а на русском - [info]t_gra, 2006-04-03 03:00 pm UTC (Expand)

[info]tantana
2007-01-30 12:48 pm UTC (link)

(Reply to this)(Thread)(Expand)

(no subject) - [info]tantana, 2007-01-30 12:52 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]urbansheep, 2007-01-30 01:31 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]urbansheep, 2007-01-30 01:33 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]urbansheep, 2007-01-30 01:46 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]urbansheep, 2007-01-30 01:36 pm UTC (Expand)
(no subject) - [info]tantana, 2007-01-31 07:05 am UTC (Expand)
(no subject) - [info]urbansheep, 2007-01-31 07:07 am UTC (Expand)
(no subject) - [info]tantana, 2007-01-31 07:45 am UTC (Expand)
спасибо
[info]volya
2007-05-09 08:04 am UTC (link)
интересно, внятно и по делу. Воспользуюсь обязательно, хотя еще не знаю, в какой мере.

(Reply to this)

його
[info]dan_kiev_ua
2008-01-06 10:56 pm UTC (link)
не думал, что всё так давно начинлось (думал русский gtd это начало 2007, на крайняк лето 06)

(Reply to this)


Create an Account
Forgot your login?
Login w/ OpenID
English • Español • Deutsch • Русский…