[ B ] О том, как работает GTD-инфраструктура

Удивительно. Но Getting Things Done работает. То есть, настолько „работает“, что это кажется нереальным — потому что со стороны любая техника повышения эффективности кажется „искусственной“, и в данном случае ощущение было такое же — так что записи тех, кто уже опробовал методологию, казались больше „игрой в эффективность“, нежели серьёзными отчётами.

Что важно иметь в виду, используя ГТД: это не технология, это набор настроений, и поведенческих моделей. Которые можно легко встроить в свою жизнь без изменения своей личности. Без того, чтобы превращаться в клинического педанта (или даже в неклинического). Техники в книге есть, но они все — на уровне „лайфхаков“, сведённых в единую успешную модель непрерывной работы.

Это набор настроений.

Что важно — модель, будучи универсальной, заточена именно под людей, которые принимают решения и работают с информацией. И она заточена под стимулирование креативности и под то, чтобы жизнь стала не просто эффективной, а приятной, насыщенной и интересной, именно через эффективность. Результативность действий здесь — лишь побочный эффект (хотя на него-то все и клюют), который возникает, когда в жизнь добавляется немного структуры и много осмысленности.

Из-за того, что это — набор настроений и способов поведения, стала понятна часто высказываемая „критическая мысль“: Аллен то слишком конкретен, то слишком абстрактен, но реальных решений обычно не даёт. Ну да, не даёт, потому что на основе этих настроений и поведенческих моделей каждый строит свои собственные решения. Более или менее эффективные, но всегда свои, потому что люди живут по-разному. Есть лишь одно важное правило: не усложнять. В качестве примеров идеально подходят именно хаки, которые разбросаны по всей книге.

И вот дальше было сделано открытие — ГТД строится на двух китах: на простоте, и на простоте. На простоте процесса и на простоте отношения к нему.

То, что выглядело „сложной структурой обработки“ (знаменитая диаграмма ), на практике оказалось естественным способом обрабатывать задачи, с постоянным набором вопросов, которые себе надо задать на каждом этапе. То, что казалось „непонятными технологиями организации“, вырисовалось в „примитивные и достаточные средства“ — больше которых использовать просто не нужно, так как это добавляет в систему лишнюю, ненужную сложность.

За счёт этой же простоты не требуется сразу выкатывать в свою жизнь всю систему целиком — когда постепенно, раз за разом отрабатываешь куски, всё делается гораздо лучше. И за счёт такой модульности нету страха перед новинками — каждый отдельный фрагмент понятен, прозрачен, прост и легко реализуем. Жизнь меняется постепенно (хотя потом и понимаешь, что „вот тут всё перестроено всего за неделю, а тут вообще за два дня“ — но это воспринимается, как длительный и постепенный, удобный и комфортный процесс).

За счёт простоты отношения ко всему удаётся входить в нужное „состояние сознания“ постепенно — хаки, про которые пишет Аллен, включаются в игру очень легко, и упрощают жизнь очень существенно. При этом они, в компании с „эффективной моделью“, делают две важные вещи:

• освобождают время, которое уходило на рутинные и избыточные таски, и „смазывают“, сглаживают рабочий процесс (делая его менее затратным и сложным);
• добавляют уверенности, снимают страх и всячески вырезают ту „невидимую нагрузку“, из-за которой и происходила большая часть откладывания.

Это то, какими должны были быть нормальные модели в исполнении НЛП. И это то, как надо учить людей полностью реализовывать свои возможности.

Результат: освободившееся время и освободившийся мозг очень хорошо перенаправляются на развлечения и на изобретение новых решений к поставленным задачам. За счёт снизившегося количества активных забот, фокус тоже усиливается. Напряжённость уменьшается. И оказывается прав Аллен, через каждые два абзаца повторяющий, что смысл предприятия по перестройке своих рабочих процессов — в том, чтобы сделать жизнь приятнее, чтобы жить хорошо, чтобы жить красиво, чтобы всё нра-ви-лось.

Нравится.

• David Allen: Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity @ amazon.com

Ссылки по теме

• del.icio.us/ubs/gtd — мой „старт-лист“ по гтд, куда сведены ключевые ссылки для начала раскапывания в нужном направлении (в зависимости от того, что нужно — нужны ли хаки, нужны ли техники запоминания/обработки, или управления, или получения общего взгляда)
• Как вести to-do-лист (он же „список next actions“), в обычном текстовом редакторе

 gtd
 david allen
 time management
 lifehacks
 self_actualization